Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento” o “GDPR”), sono descritti i trattamenti dei Dati Personali effettuati dall’associazione Unione Europea delle Cooperative (“UE.COOP”, la “Associazione”, “noi”, “nostro/a/i/e”) nelle vesti di titolare del trattamento.
Per fini di chiarezza e per meglio comprendere la presente informativa, si riportano di seguito le definizioni dei termini qui impiegati, ai sensi del GDPR.
a) Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;
b) Interessato: persona fisica identificata o identificabile a cui i Dati Personali oggetto del trattamento si riferiscono;
c) Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
d) Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali;
e) Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del titolare del trattamento;
f) Destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di Dati Personali, che si tratti o meno di terzi;
g) Categorie particolari di Dati Personali: Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
- Titolare del trattamento
Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n° 7 del Regolamento) l’associazione Unione Europea delle Cooperative (UE.COOP). La sede legale di UE.COOP è in Via XXIV maggio 43, 00187, Roma, C.F. 97738730585.
- Che tipo di Dati Personali trattiamo e basi giuridiche del trattamento
UE.COOP potrà effettuare i trattamenti di Dati Personali descritti nella presente sezione.
I. Dati che gli utenti ci forniscono quando decidono di contattarci
Nel momento in cui un utente decide di contattarci secondo le modalità indicate nella sezione “Contatti” del Sito potremmo trattare Dati Personali allo stesso riferiti come dati anagrafici (es. nome e cognome), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, fax, recapito postale) o altri Dati Personali che lo stesso utente decide di fornirci nel momento in cui ci contatta.
I Dati Personali a noi forniti in tali circostanze verranno trattati per le finalità e per un periodo di tempo strettamente necessari a fornire un riscontro al soggetto che decide di contattarci, a meno che una conservazione più prolungata non sia necessaria per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a UE.COOP o per l’esercizio di un diritto da parte della stessa Associazione innanzi ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.
II. Dati raccolti durante l’utilizzo del Sito
Quando un soggetto effettua una navigazione sul nostro sito http://www.uecoop.org/ (il “Sito”), raccogliamo, tramite cookie che vengono installati sul dispositivo degli utenti, i seguenti dati di navigazione in forma aggregata o, comunque, con modalità tali da non consentire l’identificazione dell’utente:
- Informazioni tecniche, tra cui informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
- Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clickstream.
Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato in forma aggregata o, comunque, con modalità tali da non consentire l’identificazione dell’utente.
Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, occorre consultare la nostra Cookie Policy
Gli Interessati sono sempre liberi di decidere se fornirci i loro dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni dei propri browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali avviene attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
- A chi comunichiamo i Dati Personali
L’Associazione si avvale del supporto di alcuni professionisti, che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali. Tali professionisti, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento e sono dunque vincolati a trattare i Suoi Dati solo per le finalità descritte nella presente Informativa, garantiscono l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei diritti dell’Interessato.
UE.COOP potrebbe altresì dover comunicare i Dati Personali a terzi (quali consulenti o autorità) qualora ciò sia necessario per la tutela dei propri diritti o per l’adempimento di obblighi di legge.
Potrete richiedere l’identità e i dati di contatto dei soggetti a cui i Dati Personali vengono comunicati contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.
- Come proteggiamo i dati
I Dati Personali di cui alla presente Informativa sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza (fisiche, logiche e organizzative) per proteggerli da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai Dati Personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato unicamente per le finalità descritte in questa Informativa.
- Diritti degli Interessati
In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, gli Interessati hanno i seguenti diritti:
- Accesso: ottenere informazioni a proposito del trattamento dei Dati Personali da parte di UE.COOP ed una copia di tali Dati Personali;
- Rettifica: laddove l’Interessato ritenga che i suoi Dati Personali siano inaccurati o incompleti, potrete chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le istruzioni dell’Interessato;
- Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revoca il consenso al trattamento; (iii) si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento dei Dati Personali in conformità con quanto stabilito dall’art. 18 del Regolamento;
- Opposizione: in conformità con quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento in relazione alla propria particolare situazione. Ricevuta l’opposizione, UE.COOP proseguirà con il trattamento solo se vi siano motivi legittimi e cogenti dimostrabili che prevalgano sui diritti, interessi e libertà dell’Interessato; Il diritto ad opporsi a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. L’opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.
- Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei Dati Personali si basi sul consenso, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci sono stati forniti fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei Dati Personali ad un altro titolare del trattamento.
- Come contattarci
Per l’esercizio dei diritti dell’Interessato, e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, è possibile contattare UE.COOP tramite email all’indirizzo privacy@uecoop.org .
Nel caso in cui decidiate di contattarci, tutti i dati forniti in tale occasione saranno trattati esclusivamente al fine di fornire un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della richiesta avanzata.
- Tutela dei diritti
A tutela dei diritti e dei Dati Personali dell’Interessato, è sua facoltà, in qualsiasi momento, proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
- Modifiche alla presente Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio dell’Informativa.
Qualora un Interessato ci abbia già inoltrato i suoi Dati Personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei relativi Dati Personali gli verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantire l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei diritti.
